Event Illustration: Allgemeine Geschäftsbedingungen – Sandfarbe e.U.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Sandfarbe e.U. (nachfolgend „Künstlerin“), und ihren Auftraggeber, unabhängig davon, ob es sich um Unternehmer im Sinne des § 1 UGB oder Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG handelt. Mit der Beauftragung gelten diese Bedingungen als vereinbart. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur anerkannt, wenn sie von der Künstlerin ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

2. Leistungsbeschreibung

Die Künstlerin fertigt auf Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Hochzeiten, Messen, private Feste) Live-Portraits an. Die Zeichnungen entstehen vor Ort, mit analogen Materialien und werden an die dargestellten Personen (Gäste) übergeben. Der Leistungsumfang wird individuell mit dem Kunden vereinbart und umfasst u. a. die Dauer der Anwesenheit der Künstlerin vor Ort, die Anzahl der Illustrationen, Art der Umsetzung, Nutzungsrechte etc.

Der Auftraggeber verpflichtet sich, im Vorfeld alle Informationen über die Veranstaltung, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Dresscode und besondere Anforderungen, zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber stellt außerdem sicher, dass die Künstlerin einen geeigneten Arbeitsplatz mit Sitzmöglichkeit und guten Lichtverhältnissen zur Verfügung gestellt bekommt.

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Annahme eines vorab gelegten Angebots der Künstlerin zustande. Die Künstlerin behält sich vor, Aufträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich alle Preise in Euro. Reise- und Materialkosten sowie sonstige Anforderungen werden detailliert im schriftlichen Angebot angeführt. Besondere Wünsche (z. B. längere Einsatzzeiten, individuelle Motive) werden separat vereinbart. Die Zahlung ist, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
Bei Privatveranstaltungen wird eine Anzahlung von bis zu 50 % vorab verlangt.

5. Rücktritt / Stornierung

Eine Stornierung des Auftrags durch den Auftraggeber ist schriftlich bekannt zu geben.
Je nach Zeitpunkt fallen folgende Stornokosten an:

  • bis 30 Tage vor dem Termin: keine Stornogebühr
  • 29 bis 7 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
  • weniger als 7 Tage vor dem Termin: 100 % des vereinbarten Honorars

Bereits geleistete Services, wie beispielsweise vorab bedrucktes Papier oder bereits bezahlte Reisekosten, werden vom Auftraggeber zu 100% vergütet.

Bei Verhinderung der Künstlerin (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) behält sich die Künstlerin das Recht vor, eine andere Illustratorin aus ihrem Netzwerk zu beauftragen. Falls kein Ersatz für das gewünschte Datum gefunden werden kann, wird die Buchung kostenlos storniert und das ggf. bereits gezahlte Honorar vollständig zurückerstattet. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

6. Urheberrechte

Die Künstlerin bleibt gemäß §§ 1,4 UrhG Urheberin der angefertigten Werke. Die Portraits dürfen nur privat genutzt und nicht vervielfältigt oder kommerziell verwertet werden. Bei Veröffentlichung auf Social Media ist die Verlinkung @sandfarbe anzuführen.
Eine kommerzielle Weiterverwendung (z. B. für Werbung, Produkte) ist nur nach gesonderter Vereinbarung mit der Künstlerin gestattet. Die Künstlerin ist berechtigt, Fotos oder Scans der eigenen Werke zur Eigenwerbung (z. B. Website, Portfolio, Social Media) zu verwenden.

7. Eigentum und Übergabe

Die Originale der Portraits gehen unmittelbar nach der Anfertigung an die portraitierten Personen über. Eine digitale Kopie wird von der Künstlerin in der Regel nicht angefertigt oder aufbewahrt.

8. Haftung

Die Künstlerin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Für Schäden an Eigentum des Auftraggebers oder Dritter, die durch unvermeidbare Umstände entstehen (z. B. Witterung, Materialfehler) wird keine Haftung übernommen. Eine Haftung für geringfügige Farbabweichungen oder künstlerische Interpretationen ist ausgeschlossen.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten des Auftraggebers werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Rechnungslegung, Buchhaltung).

10. Schlussbestimmungen

Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Es gilt das Recht der Republik Österreich.

Stand: Oktober 2025
Sandfarbe e.U.
Inhaberin: Sandra Biskup, Koppstraße 69-73/5/15, 1160 Wien, office@sandfarbe.at